- روز و ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:00 الی 16:30
- مزایا و تسهیلات
- بسته ها و هدایای مناسبتی - بیمه درمان تکمیلی - پاداش - پارکینگ - ناهار - وام
شرح شغل و وظایف
شرح وظابف:
- سازماندهی و بایگانی اسناد، مکاتبات و پرونده‌های دفتر
- مدیریت تقویم کاری و برنامه ملاقات‌های مدیرعامل
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
- تهیه دستور جلسه و اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان
- تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل در واحدهای مختلف
- هماهنگی ملاقات‌ها با مشتریان، شرکا و مقامات خارج از شرکت
- جمع‌آوری اطلاعات از واحدهای مختلف و تدوین خلاصه‌های مدیریتی و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی مؤثر
- ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مدیرعامل، مدیران و مراجعان
- حفظ اسرار شرکت و اطلاعات حساس با بالاترین سطح تعهد
- تطابق با برنامه‌های متغیر و شرایط کاری پویا
- نمایندگی شایسته دفتر مدیرعامل در برخورد با مهمانان
- تعهد کامل به وظایف و پاسخگویی در قبال نتایج
شاخص‌های کلیدی
نرم‌افزارها:
- Microsoft Word - متوسط
- Microsoft Excel - مقدماتی
- Microsoft PowerPoint - متوسط
- Microsoft Visio - مقدماتی
- Microsoft Outlook - متوسط